ما هو برنامج مايكروسوفت بروجكت؟

برنامج مايكروسوفت بروجكت (Microsoft Project) هو برنامج يستخدم لإدارة المشاريع، عن طريق تنظيم الجدول الزمني والمهام والموارد المطلوبة لإكمال المشروع بنجاح، ويتميز البرنامج بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، ويوفر مجموعة كبيرة من الأدوات والميزات التي تساعد في تنظيم وإدارة المشاريع بشكل فعال ومنظم، مثل مخططات جانت ولوحات كانبان وتقويمات المشاريع المخصصة لإدارة المشاريع.[١][٢][٣]


ويستخدم برنامج مايكروسوفت بروجكت في إدارة عدد من المشاريع المختلفة، مثل المشاريع الإنشائية أو التكنولوجية أو مشاريع الأعمال، وتستخدمه في الغالب الفرق والشركات الكبيرة التي تحتاج إلى إدارة مشاريع متعددة بأحجام مختلفة، إذ يعد بروجكت من الحلول المثالية لإدارة المشاريع المعقدة.[١][٢][٣]


مميزات مايكروسوفت بروجكت

يوفر برنامج مايكروسوفت بروجكت العديد من المميزات التي جعلته من البرامج المميزة في إدارة المشاريع، مثل:[٢][٣]

  • التواصل والتعاون بين أعضاء الفرق: يمكن للفرق التي تعمل معًا في إدارة المشاريع استخدام برنامج مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams) للتواصل المرئي والمسموع بأفضل كفاءة وفعالية.
  • أدوات التخطيط للمشروع: يتيح البرنامج استخدام أدوات متطورة جدًا مثل مخططات جانت ولوحات كانبان للتخطيط للمشروع، وبالمقارنة مع برنامج ميزات التخطيط الموجودة في برنامج Microsoft Planner، يتفوق Microsoft Project بعدة مراحل.
  • المشاركة: يمكن لأصحاب المشروع والمشاركين أو أعضاء الفريق والقائد تحرير قوائم المهام والجداول وتحديثها.
  • تتبع التقدم: يمكن للمشاركين في المشروع متابعة التقدم، مما يساعد على تحديد المناطق التي تتطلب اهتمامًا أكثر والعمل على تحسينها.
  • إعداد التقارير: يوفر مايكروسوفت بروجت تقارير سابقة الإعداد يمكنها تتبع التقدم والموارد والبرامج وغيرها.
  • ساعات العمل: يمكن لمايكروسوفت بروجكت أن يستخدم في جمع وقت العمل لكشوف المرتبات والفواتير.
  • إدارة الموارد: يمكن لمايكروسوفت بروجكت أن يستخدم في إدارة الموارد عن طريق طلب المهام وتعيينها.
  • التوافق مع أنظمة مختلفة: يمكن للمشاركين في المشروع تصدير البيانات والمعلومات إلى برامج مختلفة مثل برامج إكسل (Excel) ومشاركتها مع الآخرين.


عيوب مايكروسوفت بروجكت

على الرغم من ميزات وأدوات مايكروسوفت بروجكت المتطورة، إلّا أنه لا يخلو من العيوب، ومن أبرزها:[٢][٣]

  • صعوبة الاستخدام والتعلم: يحتاج البرنامج إلى بعض الخبرة في إدارة المشاريع للاستفادة الكاملة منه، وهذا يعني أن الأشخاص الذين لا يمتلكون هذه الخبرة قد يجدونه صعب الاستخدام.
  • لا يعمل بشكل كامل على الإنترنت: على الرغم من أن MS Project Online هو أحد الإصدارات التي تعمل على السحابة، إلا أن له عيوبًا عديدة، حتى مع استخدام Sharepoint، المصمم للاستفادة من السحابة، إذ لا يعطي MS Project Online جميع ميزاته الموجودة في نسخة سطح المكتب.
  • السعر: يعتبر البرنامج من البرامج مرتفعة السعر، ولا يحبذ استخدامها إلّا في حالة إدارة المشاريع بين عدة فرق.
  • لا يمكن مشاركة ملفاته بسهولة: في بروجكت يتم حفظ الملفات بتنسيق MPP، وهو تنسيق لا يمكن قراءته إلّا باستخدام مايكروسوفت بروجكت، وهذا ما قد يعيق مشاركة ملفات المشروع مع أعضاء آخرين لا يستخدمون مايكروسوفت بروجكت.

المراجع

  1. ^ أ ب "Microsoft Project", microsoft, Retrieved 19/4/2023. Edited.
  2. ^ أ ب ت ث "Pros & Cons of Microsoft Project", project-management, Retrieved 19/4/2023. Edited.
  3. ^ أ ب ت ث "What Is Microsoft Project? Uses, Features and Pricing", projectmanager, Retrieved 19/4/2023. Edited.