ما هو برنامج مايكروسفت تيمز؟

مايكروسفت تيمز (Microsoft Teams) عبارة عن نظام أساسي للتعاون والمشاركة والاتصال بين الأفراد والشركات، حيث يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى جميع المحادثات والاجتماعات والملفات والملاحظات في مكان واحد، ويعد جزءًا من مجموعة خدمات أوفيس 365 (Office 365)،[١] ومن أهم مكونات برنامج Teams:[٢][٣]

  • الفرق (Teams): وهي قائمة بالقنوات (Channels) التي يتم إنشاؤها لعقد اجتماعات فورية وإجراء المحادثات ومشاركة الملفات، تتكون الفرق من نوعين من القنوات، قياسي (General) وهي قنوات متاحة للجميع، وخاص (Praivate)، وهي محادثات وخاصة مع أشخاص محددين، يتم إنشاء كل قناة حول موضوع معين مثل "أحداث الفريق" أو اسم القسم في الشركة أو للمتعة فقط.
  • القنوات (Channels) هي المكان الذي يتم فيه الاجتماعات والمحادثات، تحتوي على علامات التبويب في الأعلى للملفات والتطبيقات والخدمات المفضلة لدى المستخدم.
  • التقويم (Calender): يستخدم التقويم لمشاهدة الجدول الزمني وتحديد موعد عقد الاجتماعات، ويتزامن هذا التقويم مع تقويم Outlook الخاص بالمستخدم.
  • المكالمات (Calls): يمكن الاتصال بأي شخص يستخدم مايكروسوفت تيمز أو إذا لم يكن يستخدمه أيضًا.
  • النشاط (Activity): متابعة كل الرسائل غير المقروءة والإشارات (Mentions) والردود وغير ذلك.
  • مربع الأوامر: يستخدم مربع الأوامر في الجزء العلوي للبحث عن عناصر أو أشخاص معينين، واتخاذ إجراءات سريعة، وتشغيل التطبيقات.


يمكن تنزيل برامج مايكروسفت تيمز لسطح المكتب أو للهواتف التي تعمل بنظام الـ iOS أو الأندرويد (Android) من هنا، أو يمكن زيارة موقع البرنامج على الويب من هنا.


لماذا يجب استخدام مايكروسفت تيمز؟

يوفر مايكروسوفت تيمز مساحة عمل قائمة على الدردشة، تجمع بين المراسلة الفورية والصوت والفيديو والمكالمات ومشاركة الملفات، ويتيح Teams للمستخدمين أن يكونوا أكثر إنتاجية باستخدام تطبيقات الأوفيس (Office) المشهورة المقدمة من شركة مايكروسوفت، مثل (Word وExcel وPowerPoint وOneNote وSharePoint) وغيرها داخل النظام الأساسي للبرنامج بشكل مباشر، كما يتم الاحتفاظ بالدردشات لتسهيل البحث عنها لاحقًا، وتكون التجربة قابلة للتخصيص بحيث يمكن للمستخدم متابعة قنوات المناقشة التي تهمه وإخفاء تلك التي لا تهمه، وتتيح الفرق أن تكون أكثر مرونة وتلقائية في الاتصال، وذلك عن طريق إجراء الاجتماعات غير المخطط لها مع أعضاء المجموعة.[١]


خطوات الحصول على حساب نسخة مجانية من برنامج مايكروسفت تيمز

يمكن الحصول على إصدار أساسي مجاني من Microsoft Teams للعمل أو للمدرسة أو للأصدقاء والعائلة، من خلال الاشتراك وتسجيل حساب في مايكروسوفت، وللحصول على إصدار أساسي مجاني من مايكروسفت تيمز، يجب اتباع الآتي:[٤]

  1. التأكد من وجود حساب مايكروسوفت للمستخدم، فإذا كان المستخدم يستخدم إحدى هذه التطبيقات: Skype أو OneDrive أو Outlook.com أو Xbox Live، فهو يمتلك حسابًا بالفعل، ويمكن إنشاء حساب مايكروسوفت جديد مجانًا من هنا.
  2. كتابة البريد الإلكتروني (email) الخاص بحساب مايكروسوفت.
  3. اختيار الإصدار المطلوب:
  4. للعمل والمؤسسات (work and organizations)، يسمى أيضًا الفرق المجانية (Teams free) أو للعمل (Work)، يمكن معرفة المزيد حول هذا الخيار، من هنا.
  5. للمدرسة (School)، يسمى أيضًا للتعليم (education)، يمكن معرفة المزيد حول هذا الخيار، من هنا.
  6. للأصدقاء والعائلة (friends and family)، يسمى أيضًا فرق الحياة الشخصية (personal life teams) أو للمنزل (home)، يمكن معرفة المزيد حول هذا الخيار، من هنا.
  7. تحديد التالي (Next) واتباع الخطوات التي تظهر على الشاشة.
  8. عند إكمال الخطوات، اختيار تطبيق Teams المراد تنزيله بحسب الجهاز المستخدم (كومبيوتر أو هاتف محمول) وبحسب نظام التشغيل المستخدم على الجهاز.


ميزات برنامج مايكروسفت تيمز

يتميز تيمز بعدة مميزات، ومن أهم الميزات التي يوفرها:[١]

  • مساحة عمل قائمة على الدردشة قابلة للتخصيص للفريق.
  • وصول مضمّن إلى تطبيق SharePoint وOneNote وOneDrive for Business، وتطبيقات Office 365 الأخرى.
  • إنشاء المحادثات الفردية، وتكوين مجموعات صغيرة.
  • إنشاء وتحرير ومشاركة الملفات بشكل مباشر في التطبيق.
  • إنشاء الاجتماعات وجدولتها والانضمام إليها.
  • إمكانية الوصول إلى التطبيق عبر سطح المكتب أو متصفح الويب أو الجهاز المحمول.


عيوب برنامج مايكروسفت تيمز

عند استخدام مايكروسوفت تيمز، سيرى المستخدم عدة عيوب، من أهمها:[٥][٦]

  • يستفيد من البرامج المستخدمين التي تتمحور طبيعة إنجاز أعمالهم حول منتجات مايكروسوفت (Microsoft) فقط.
  • يستخدم مساحة كبيرة في الجهاز، وذلك بسبب الإمكانية المتاحة لكل فرد بإنشاء عدة فرق على البرنامج مما يشغل مساحة في خادم الشركة.
  • الحد من القنوات، بحيث يقتصر الانضمام على 200 قناة عامة و 30 قناة خاصة لكل شخص.
  • عدم وجود خيار للبحث في جميع المحادثات الموجودة في التطبيق، إذ يتعين على المستخدم البحث عما يريده في كل محادثة على حدة.







المراجع

  1. ^ أ ب ت "What is Microsoft Teams and why would I use it", faq.oit, Retrieved 15/10/2021.
  2. ↑ " Welcome to Microsoft Teams", support.microsoft, Retrieved 14/10/2021.
  3. ↑ Ed Bott (2/4/2020), "Stay connected using Microsoft Teams", zdnet, Retrieved 15/10/2021.
  4. ↑ "How do I get Microsoft Teams?", support.microsoft, Retrieved 15/10/2021.
  5. ↑ Jill Duffy (9/3/2021), "Microsoft Teams Review", pcmag, Retrieved 9/11/2021.
  6. ↑ Lavanya Rathnam (23/11/2020), "MICROSOFT TEAMS: PROS, CONS — AND SHOULD YOU SWITCH FROM SLACK OR ZOOM", techgenix, Retrieved 9/11/2021.