شرح واجهة برنامج Excel

من بين العديد من برامج الحاسوب، يعد Microsoft Excel أحد أهم هذه البرامج نظرًا للدور الرئيسي الذي يلعبه في العديد من القطاعات حيث يعد هذا البرنامج أحد أهم وأكثر برامج جداول البيانات استخدامًا في العديد من الأعمال والمؤسسات الرسمية وغير الرسمية حيث يستخدم في تنظيم جداول الشركات بالإضافة للفصول الدراسية والجامعية وحتى تنظيم البيانات الشخصية.


إذا كان المستخدم لا يعرف الكثير عن هذا البرنامج ويريد البدء باستخدامه فلا بد له من التعرف على واجهة البرنامج الرئيسية وأن يتآلف معها ليسهل عليه البدء باستخدامه، لذا سيتم شرح واجهة البرنامج بطريقة مبسّطة في هذا المقال حيث يمكن للجميع فهمها.


ما هو إكسل (Excel)؟

إكسل (Excel) هو تطبيق جداول بيانات تم إنتاجه بواسطة شركة مايكروسوفت (Microsoft) لأنظمة تشغيل ويندوز (Windows) وماك (Mac)، أُصدر لأول مرة في 30 سبتمبر 1985 تحت مسمى أوديسي (Odyssey) ثم تم تغييره لأكسل Excel فيما بعد، وهو برنامج يسمح للمستخدمين بتنظيم البيانات وتنسيقها وحسابها في أعمدة وصفوف على عكس معالجات النصوص، مثل برنامج الورد (Microsoft Word)، إذ يتميز البرنامج بمستويات تنظيم عالية للبيانات.[١]


تستخدم تطبيقات جداول البيانات مثل برنامج إكسيل، مجموعة من الخلايا مرتبة في صفوف (Rows) وأعمدة (Colums) لتنظيم البيانات ومعالجتها، وتسمى المساحة التي تتقاطع فيها الصفوف والأعمدة بالخلايا (Cells)، حيث يمكن أن تحتوي كل خلية على بيانات مفردة، مثل نص أو قيمة رقمية، ويتميز إكسل بالقدرة على إجراء العمليات الحسابية الأساسية، وإنشاء مخططات بيانية بالإضافة إلى رسومات بيانية خطية توضيحية لعرض البيانات والعديد من الميزات الأخرى المفيدة.[٢]


واجهة برنامج إكسل (Excel)

تتكون الواجهة من عناصر مختلفة، سيتم ذكرها بالترتيب أدناه:[٣][٤]

  • شريط العنوان (Title bar): يظهر هذا الشريط اسم التطبيق بالإضافة إلى اسم الملف المفتوح في أعلى الشاشة.
  • شريط القوائم (Menu bar): يقع أسفل شريط العنوان مباشرة ويوفر الوصول إلى الوظائف المختلفة لجدول البيانات مثل الوصول لخيارات الملف (File)، الصفحة الرئيسية (Home)، الإدراج (Insert)، تخطيط الصفحة (Page layout) وغيرها.
  • شريط الأدوات (Toolbar): يقع هذا الشريط أسفل شريط القوائم ويوفر وصولاً مباشرًا إلى الوظائف الرئيسية التي تندرج من الشريط السابق، كما يمكن ملاحظة أنه يمكن تخصيص هذا الشريط بإضافة اختصارات محددة للوظائف التي يتم استخدامها بكثرة مما يتيح سرعة الإنجاز أثناء العمل.
  • شريط الصيغة (Formula bar): يقع هذا الشريط أسفل شريط الأدوات ويقوم هذا الشريط بعرض إحداثيات الخلية المحددة والمعلومات التي تم إدخالها - أو التي يتم إدخالها أثناء الكتابة - في الخلية الحالية أو النشطة، ويمكن أيضًا تعديل محتويات الخلية في هذا الشريط أو إدخال البيانات في الخلية مباشرة.
  • ورقة العمل (The worksheet): وهو الجدول الذي يحتوي على جميع الخلايا حيث يظهر تلقائيًّا في مساحة العمل عند فتح إكسيل، حيث تتكون ورقة العمل من شبكة من الخلايا التي تتكون بدورها من 65,536 صفاً و 256 عمودًا حيث تتم الإشارة إلى عناوين الأعمدة بأحرف أبجدية تبدأ بحرف A، والصفوف من خلال الأرقام التي تظهر على اليسار، ويبدأ ترقيم الصفوف من رقم 1 بالأعلى حيث يحتوي كل مصنف (Workbook) على ثلاثة أوراق عمل (Worksheets).
  • أزرار التنقل وعلامات تبويب الأوراق (Navigation buttons and sheet tabs): تسمح هذه الأزرار الموجودة في الأسفل بالتبديل بين أوراق العمل الموجودة في كل مصنف (Workbook)، حيث يأتي المصنف الواحد على 3 أوراق عمل تلقائيًا، يمكن زيادة عددها أو تقليله بشرط أن يحتوي المصنّف على ورقة عمل واحدة على الأقل.

المراجع

  1. "Excel", Computer Hope , 30/11/2020, Retrieved 3/9/2021. Edited.
  2. "Microsoft Excel", techopedia, 25/8/2020, Retrieved 3/9/2021. Edited.
  3. Elena Keracheva (21/1/2021), "Guide to the Excel Interface", ccm, Retrieved 3/9/2021. Edited.
  4. "Excel XP - Identifying Basic Parts of the Excel Window", gcfglobal, Retrieved 3/9/2021. Edited.