شرح واجهة برنامج وورد

مايكروسوفت وورد (Microsoft Word)، أحد برامج مايكروسوفت أوفيس المشهورة، يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام لجعل المشاريع المعقدة بسيطة، إذ من السهل العثور على ما يبحث عنه المستخدم في واجهته، وذلك بسبب تسمية جميع خيارات القائمة والميزات لتمثيل وظيفتها، وهو متوفر على الكمبيوتر محمول أو أجهزة سطح مكتب، وأيضًا الهواتف المحمولة مع العلم أن النسخة الخاصة بالهاتف المحمول تعمل بنفس طريقة نسخة الحواسيب، ولكن قد يكون غير مريح للعمل على جهاز محمول صغير.[١]


البدء مع برنامج مايكروسوفت وورد

عند فتح وورد لأول مرة، يمنح البرنامج المستخدم خيار الاختيار من بين الملفات أو المستند الفارغ (blank document) أو نموذج جاهز (template)، وبمجرد الاختيار يستطيع المستخدم اختيار علامات تبويب إدراج (Insert) أو الرسم (Draw) أو التصميم (Design) من شريط القوائم (menu bar) لإضافة عناصر مرئية إلى المستند.[١]


ما هي قوالب مايكروسوفت وورد؟

القالب (template) هو مستند وورد يحتوي على بعض التنسيقات، مثل الخطوط والشعارات وتباعد الأسطر، حيث توجد قوالب لأنواع عديدة من المستندات، مثل دعوات الحفلات والنشرات والسير الذاتية، ويمكن استخدامها كنقطة بداية عندما يريد المستخدم إنشاء نوع معين من المستندات دون البدء من نقطة الصفر.[٢]


وظائف الأشرطة المتواجدة في وورد

في العادة تستخدم مايكروسوفت واجهة "الشريط" في جميع منتجاتها، وفي وورد ينقسم الشريط أيضًا إلى علامات تبويب (الصفحة الرئيسية، والإدراج، والتصميم، وما إلى ذلك) ويتم تقسيم كل علامة تبويب إلى أقسام (الحافظة، والخط، والفقرة، وما إلى ذلك)، وفيما يلي أهم التبويبات والأقسام:[٣]


أولًا: علامة تبويب الصفحة الرئيسية (Home)

تحتوي علامة تبويب الصفحة الرئيسية (Home) على الأقسام الآتية:[٣]

  1. الحافظة (Clipboard): تحتوي على وظائف تستخدم عند تنسيق المستندات، فهي تجمع كل ما يقوم المستخدم بقصه أو نسخه لاستخدامه لاحقًا.
  2. الخط (Font): يضم عدة إعدادات مثل جعل الخط غامق أو مائل، وغيرها.
  3. الفقرة (Paragraph): يتيح للمستخدم تعيين ميزات التنسيق المهمة مثل المسافة البادئة وتباعد الأسطر وفواصل الصفحات والتظليل وغيرها.
  4. الأنماط (Styles): لإدارة طريقة العناوين ونص المستند بأكمله بسرعة وسهولة.

ثانيًا: علامة تبويب الإدراج (Insert)

تتيح علامة تبويب الإدراج (Insert) للمستخدم إضافة العناصر مثل الرسومات وأرقام الصفحات والجداول والصور وغيرها إلى المستند، وأهمها الأقسام الآتية:[٤]

  1. الجدول (Table): النقر فوق هذا الخيار سيتيح إنشاء جدول بنمط Excel في المستند مباشرة.
  2. الصور (picture): استخدام هذه الميزة لإدراج صورة في المستند.
  3. الرأس (Header) والتذييل (Footer) ورقم الصفحة (Page Number): وهي خيارات للكتابة على رأس الصفحة وذيلها ووضع رقم للصفحة في الأعلى.
  4. المعادلة (Equation) والرمز (Symbol): تستخدم هذه الخيارات تنسيق خاص لعرض المعادلات البسيطة بدقة، حيث يمكن تحديد هذه المعادلات أو الرموز من القائمة المنسدلة.


ثالثًا: علامة تبويب التصميم (Design)

يحتوي على سمات وتنسيقات مصممة مسبقًا مدرجة في أعلى الصفحة لإنشاء القالب الخاص بالمستخدم.[٤]


رابعًا: علامة تبويب تخطيط الصفحة (Layout)

تحتوي علامة التبويب هذه على خيارات عديدة لتغيير عدة جوانب من المستند، من أهمها:[٤]

  1. الهوامش (Margins).
  2. اتجاه الصفحة (Orientation): عمودي أو أفقي.
  3. مقاس الصفحة (Size).
  4. عدد الأعمدة (Column) الافتراضي عمود واحد.
  5. موقع فواصل الصفحات.


خامسًا: علامة تبويب المراجع (Reference)

يمكن إدارة صفحة المراجع من هنا، واستخدام تنسيق المراجع السريع من خلال النقر فوق "Bibliography" وستظهر قائمة نماذج للمراجع التي يمكن الاختيار بينها، أما في مجموعة خيارات "Citations & Bibliography" يمكن تغيير تنسيق قائمة المراجع من APA إلى MLA (أو أنماط استشهاد أخرى)، وبالنسبة لمجموعة "Captions"، لديها خيار لإدراج جدول الرسوم التوضيحية، الذي يفيد لأوراق المراجعة العلمية أو الوثائق المماثلة التي يتم فيها إعطاء الأولوية للبيانات الإحصائية على الاقتباسات.[٤]


سادسًا: علامة تبويب المراسلات (Mailings)

يحتوي على خيارات مشاركة المستندات، يمكن مراجعة إعدادات البريد الإلكتروني ومشاركة المستندات.[٤]


سابعًا: علامة التبويب مراجعة (Review)

يتضمن خيارات لتمييز المستندات والتدقيق اللغوي، وهناك خياران مهمان هما:[٤]

  1. التدقيق الإملائي والنحوي (Spelling & Grammar): النقر فوق هذا الخيار للكشف عن أي أخطاء إملائية أو نحوية.
  2. قسم التغييرات (Changes): يمكن تمكين ميزة "Track Changes" لتعقب التغييرات التي تعمل تلقائيًا على تنسيق أي إضافات أو عمليات حذف يجريها المستخدم في المستند لتظهر باللون الأحمر.




المراجع

  1. ^ أ ب Annie Beverley (2/11/2020), "Microsoft Word review", Techradar, Retrieved 19/9/2021.
  2. ↑ Joli Ballew (28/1/2021), "How to Create and Use Microsoft Word Templates", Lifewire, Retrieved 20/9/2021.
  3. ^ أ ب MATT KLEIN (30/4/2019), "The Interface, Fonts, and Templates", Howtogeek, Retrieved 20/9/2021.
  4. ^ أ ب ت ث ج ح Jack Lloyd (19/8/2020), "How to Use Microsoft Word", Wikihow, Retrieved 20/9/2021.